Инструкция по сохранению файла в формате PDF/А

к сведению

Росреестр принимает документы только в формате PDF/A. Обычный PDF-файл может быть отклонен при подаче заявления. Ниже приведены инструкции по сохранению документов в нужном формате.

Что такое PDF/A

PDF/A — это стандартизированная версия формата PDF, предназначенная для долгосрочного хранения электронных документов. Основное отличие от обычного PDF в том, что файл PDF/A содержит все необходимые шрифты и элементы внутри себя, что гарантирует одинаковое отображение на любом устройстве.

Сохранение через Microsoft Word

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.

Шаг 2. Нажмите Файл → Сохранить как.

Шаг 3. В поле Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Шаг 4. Нажмите кнопку Параметры (или Options).

Шаг 5. Установите галочку Совместим с PDF/A (или ISO 19005-1 compliant (PDF/A)).

Шаг 6. Нажмите ОК, затем Сохранить.

Сохранение через LibreOffice

Шаг 1. Откройте документ в LibreOffice Writer.

Шаг 2. Нажмите Файл → Экспорт в PDF.

Шаг 3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие.

Шаг 4. Установите галочку Архивный PDF (PDF/A, ISO 19005).

Шаг 5. Нажмите Экспорт и укажите имя файла.

Конвертация существующего PDF в PDF/A

Если у вас уже есть файл в обычном формате PDF, его можно конвертировать в PDF/A следующими способами:

Онлайн-сервисы

• Воспользуйтесь онлайн-конвертером (например, AvePDF, PDFCandy или аналогичным сервисом)
• Загрузите файл, выберите формат PDF/A и скачайте результат

Adobe Acrobat Pro

Шаг 1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro.

Шаг 2. Перейдите в Файл → Сохранить как другой → PDF с архивными данными (PDF/A).

Шаг 3. Выберите стандарт PDF/A-1b и сохраните файл.

:::warning Важно После конвертации обязательно проверьте документ — убедитесь, что все страницы отображаются корректно, текст читаем, а изображения не потеряли качество. :::

Проверка формата файла

Чтобы убедиться, что файл сохранен в формате PDF/A:

1. Откройте файл в Adobe Acrobat Reader
2. Если файл соответствует стандарту PDF/A, в верхней части окна появится синяя полоса с надписью: «Этот файл соответствует стандарту PDF/A»

:::tip Подсказка Рекомендуемый стандарт — PDF/A-1b. Он поддерживается всеми современными программами и принимается Росреестром без ограничений. :::