Нотариально отождествленный документ
Нотариально отождествленный документ — это электронный документ, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена нотариусом в соответствии со статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Что это такое
Согласно статье 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус может удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Это означает, что нотариус создает электронный образ бумажного документа и подтверждает его подлинность своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Когда требуется нотариальное отождествление
Нотариальное отождествление документов необходимо в следующих случаях:
- Подача документов в Росреестр в электронном виде, когда оригинал существует только на бумажном носителе
- Документы, выданные государственными органами (свидетельства, решения судов и т.п.), которые необходимо приложить к электронному заявлению
- Согласия, доверенности и иные нотариальные документы, изначально выданные на бумаге
Порядок получения
Шаг 1. Обратитесь к любому нотариусу с оригиналом документа на бумажном носителе.
Шаг 2. Нотариус создаст электронный образ документа (сканирует его).
Шаг 3. Нотариус удостоверит равнозначность электронного документа бумажному оригиналу и подпишет его своей УКЭП.
Шаг 4. Вы получите файл в формате .pdf, подписанный электронной подписью нотариуса (файл .sig).
:::warning Важно Нотариально отождествленный документ имеет такую же юридическую силу, как и оригинал на бумажном носителе. Однако он действителен только в электронном виде — распечатанная копия юридической силы не имеет. :::
Загрузка в систему
При загрузке нотариально отождествленного документа в сервис необходимо загрузить оба файла:
- PDF-файл — сам документ
- SIG-файл — файл электронной подписи нотариуса
:::tip Подсказка Стоимость услуги нотариального отождествления документа уточняйте в нотариальной конторе. Тариф устанавливается нотариальной палатой субъекта РФ. :::